استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة

استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة من أجل إدارة فعالة لأصحاب المصالح الخاصة بك تحتاج إلى أن يكون استراتيجية جيدة إدارة أصحاب المصلحة. تحدد استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة وتوثق النهج لاتخاذها من أجل زيادة الدعم وتخفيض الآثار السلبية لأصحاب المصلحة في جميع أنحاء حياة المشروع. وينبغي أن تحدد أصحاب المصلحة الرئيسيين جنبا إلى جنب مع مستوى السلطة والنفوذ لديهم على المشروع. ثم إستراتيجية إدارة أصحاب المصلحة أن يوثق الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها لإدارة أصحاب المصلحة وفقا لقوتها واهتمامها بالمشروع. أصحاب المصالح إدارة الاستراتيجية TEMPLATE 1 المقدمة يجب أن هذا القسم من استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة أعرض ومناقشة أهداف وغايات استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة للمشروع. الإدارة الفعالة أصحاب المصلحة هو عنصر أساسي في إدارة المشاريع الناجحة والامر لا ينبغي تجاهله. الإدارة السليمة أصحاب المصلحة يمكن استخدامها لكسب التأييد لمشروع وتوقع المقاومة والصراع، أو الأهداف المتنافسة بين أصحاب المصلحة في المشروع. وسوف تستخدم استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة لالخفيفه مشروع الكابل FiberTech لتحديد وتصنيف أصحاب المصلحة في المشروع. تحديد القوة أصحاب المصلحة، والمصلحة، والنفوذ. وتحليل نهج إدارة ومنهجية التواصل لأصحاب المصلحة في المشروع. وهذا سوف يسمح لنا لتحديد أصحاب المصلحة المؤثرة الرئيسية لالتماس مدخلات لتخطيط المشروع وكسب التأييد مع تقدم المشروع. وسيستفيد من هذا المشروع عن طريق التقليل من احتمال مواجهة الأهداف المتنافسة وتعظيم الموارد اللازمة لإنجاز المشروع. الكشف المبكر والتواصل مع أصحاب المصلحة أمر لا بد منه لضمان نجاح المشروع الخفيفه من خلال حصولها على الدعم والمساهمة للمشروع. قد يكون بعض أصحاب المصلحة المصالح التي قد يكون إيجابيا أو سلبيا المتضررة من مشروع الخفيفه. قبل الشروع في الاتصالات المبكر والمتكرر وإدارة أصحاب المصلحة، ونحن يمكن إدارة أكثر فعالية وتحقيق التوازن بين هذه المصالح في حين إنجاز جميع المهام المشروع. 2. تحديد أصحاب المصلحة هذا القسم من استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة أن تناقش منهجية سوف يستخدم فريق المشروع لتحديد أصحاب المصلحة وكيفية تعريف أصحاب المصلحة. ومن الضروري أن يتم التعرف على جميع أصحاب المصلحة بغض النظر عن كيفية كبيرة أو صغيرة هم. هذا هو لأنه سيتم تصنيفها بعد انهم تحديدها. إذا تم حذف أصحاب المصلحة هناك احتمال أنها قد تصبح واضحا في مرحلة ما خلال دورة حياة المشروع وإدخال التأخير أو غيرها من العوائق لنجاح المشروع. ينبغي تخصيص عناية كبيرة والجهد لهذه الخطوة من إستراتيجية إدارة أصحاب المصلحة. سيقوم فريق المشروع الخفيفه إجراء جلسة العصف الذهني من أجل تحديد أصحاب المصلحة للمشروع. وستتضمن جلسة العصف الذهني فريق المشروع الابتدائي والراعية للمشروع. وسيتم تقسيم الدورة إلى أسفل إلى قسمين. وسوف يركز الجزء الأول على الجهات الداخلية في FiberTech. ويمكن أن تشمل هذه الجهات المعنية مديري وظيفي، وموظفي العمليات والموظفين والتمويل، ومستودع ومعالجات المادية، وأي موظف FiberTech الآخرين الذين سيتأثرون المشروع الخفيفه. أما الجزء الثاني من الدورة تركز على أصحاب المصلحة الخارجيين. ويمكن أن يشمل هؤلاء الموردين والعملاء محاكمة والمنظمات الشريكة، أو أي أشخاص آخرين الذين يقيمون خارج FiberTech. سيتم استخدام المعايير التالية لتحديد ما إذا كان سيتم إدراج الفرد بوصفه من أصحاب المصلحة: فإن الشخص أو منظمتهم تتأثر بشكل مباشر أو غير مباشر من هذا المشروع؟ هل الشخص أو المنظمة التي تعقد الموقف من التي يمكن أن تؤثر على المشروع؟ هل الشخص يكون لها تأثير على موارد المشروع (المواد والأفراد والتمويل)؟ هل الشخص أو المنظمة التي لديها أي مهارات أو قدرات سيتطلب المشروع خاصة؟ هل الشخص أن تستفيد من المشروع أو أنها ليست في وضع يمكنها من مقاومة هذا التغيير؟ وسوف يتم تحديد أي فرد الذي يلتقي واحد أو أكثر من المعايير المذكورة أعلاه بوصفه من أصحاب المصلحة. سيتم تجميع أصحاب المصلحة من المنظمة نفسها من أجل تبسيط إدارة الاتصالات وأصحاب المصلحة. 3. أصحاب المصلحة الرئيسيين هذا جزء من إستراتيجية إدارة أصحاب المصلحة يحدد مجموعة فرعية من أصحاب المصلحة الذين تم تحديدهم على أنهم أصحاب المصلحة الرئيسيين والمنطق لتحديد أنهم أصحاب المصلحة الرئيسيين. أصحاب المصلحة الرئيسيين في كثير من الأحيان أولئك الذين يحتمل أن تكون لها أكبر تأثير على مشروع أو أولئك الذين قد يكون الأكثر تضررا من المشروع. ويمكن أن تكون أيضا أصحاب المصلحة الذين تقاوم التغيير الذي يمثله المشروع. قد تتطلب هذه أصحاب المصلحة الرئيسيين مزيد من التواصل والإدارة خلال دورة المشروع، ومن المهم التعرف عليها للحصول على ردود الفعل على المستوى المنشود من المشاركة والتواصل. ونتيجة لمتابعة لتحديد أصحاب المصلحة، سيقوم فريق المشروع تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين لديهم التأثير الأكبر على المشروع أو الذين قد تتأثر أكثر منه. هذه أصحاب المصلحة الرئيسيين هم الذين يحتاجون أيضا معظم الاتصالات والإدارة الذي سيتم تحديده كما يتم تحليل أصحاب المصلحة. وبمجرد تحديدها، ومدير المشروع وضع خطة للحصول على ملاحظاتهم على مستوى المشاركة يشتهون والتردد ونوع من الاتصال، وأية مخاوف أو المصالح المتضاربة لديهم. استنادا إلى الملاحظات التي تم جمعها من قبل مدير المشروع، يجوز الإصرار على إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في لجان التوجيه، ومجموعات التركيز، استعراض البوابة، أو اجتماعات المشروع أو غيرها من المعالم. الاتصالات شامل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ضروري لضمان تحديد جميع المخاوف ومعالجتها والتي لا تزال الموارد المتاحة للمشروع. 4. تحليل أصحاب المصلحة هنا، يصف إستراتيجية إدارة أصحاب المصلحة كيف سيقوم فريق المشروع بتحليل قائمتها من أصحاب المصالح التي تم تحديدها. وينبغي أن تتضمن هذه المناقشة كيف سيتم تصنيف أصحاب المصلحة أو تجميع فضلا عن مستوى تأثيرها قد يكون على أساس من القوة والنفوذ، والمشاركة في المشروع. هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها للمساعدة في تحديد أصحاب المصلحة. وينبغي أيضا أن يدرج وصفا لهذه الأدوات والتقنيات في هذا القسم. مرة واحدة وقد تم تحديد جميع أصحاب المصلحة الخفيفه مشروع، وسيقوم فريق مشروع تصنيف وتحليل كل أصحاب المصلحة. والغرض من هذا التحليل هو تحديد مستوى أصحاب المصلحة من السلطة أو النفوذ، وخطة نهج الإدارة لكل أصحاب المصلحة، وتحديد مستويات مناسبة للاتصال والمشاركة وكل أصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. سيقوم فريق المشروع تصنيف أصحاب المصلحة على أساس منظمتهم أو قسم. مرة واحدة وقد تم تصنيف جميع أصحاب المصلحة، سيقوم فريق المشروع الاستفادة مصفوفة الطاقة / الفائدة لتوضيح التأثير المحتمل قد يكون لكل أصحاب المصلحة في المشروع. وبناء على هذا التحليل فريق المشروع وسيتم أيضا استكمال مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة الذي يوضح المخاوف، ومستوى المشاركة، واستراتيجية إدارة لكل أصحاب المصلحة. وسيتم استخدام الرسم البياني أدناه لإنشاء أصحاب المصلحة ومستويات السلطة والمصالح للاستخدام على الرسم البياني الطاقة / الفوائد كجزء من تحليل أصحاب المصلحة.